Hồ sơ địa chính dạng giấy trước ngày 01/01/2025 phải được số hóa

Hồ sơ địa chính dạng giấy trước ngày 01/01/2025 phải được số hóa (Hình từ Internet)

Về vấn đề này, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT giải đáp như sau:

Hồ sơ địa chính dạng giấy trước ngày 01/01/2025 phải được số hóa

Đây là nội dung được đề cập tại Điều 256 quy định về việc giải quyết về hồ sơ địa chính, đăng ký đất đai, cấp giấy chứng nhận khi Luật Đất đai 2024 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2025.

Theo Luật Đất đai 2024, hồ sơ địa chính được lập dưới dạng số, bao gồm các tài liệu sau đây:

- Bản đồ địa chính;

- Sổ mục kê đất đai;

- Sổ địa chính;

- Bản sao các loại giấy chứng nhận bao gồm:

+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;

+ Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở;

+ Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở;

+ Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng;

+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;

+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

Trong trường hợp hồ sơ địa chính dạng giấy đã xây dựng trước ngày Luật Đất đai 2024có hiệu lực thi hành, tức là trước ngày 01/01/2025 thì được tiếp tục sử dụng để phục vụ cho công tác quản lý đất đai và phải được số hóa trong quá trình xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai theo quy định Luật Đất đai 2024.

(Điều 129 và khoản 1 Điều 256 Luật Đất đai 2024)

Nguyên tắc lập, chỉnh lý, cập nhật hồ sơ địa chính theo Luật Đất đai 2024

Việc lập, chỉnh lý, cập nhật hồ sơ địa chính phải tuân thủ các nguyên tắc được quy định tại Điều 128 Luật Đất đai 2024, cụ thể như sau:

- Hồ sơ địa chính được lập đến từng thửa đất, bảo đảm tính khoa học và thống nhất thông tin trong hồ sơ với hiện trạng quản lý, sử dụng đất; được tập hợp theo đơn vị hành chính cấp xã hoặc theo đơn vị hành chính cấp huyện nơi không thành lập đơn vị hành chính cấp xã.

- Hồ sơ địa chính phải được chỉnh lý, cập nhật biến động đầy đủ, kịp thời khi người sử dụng đất thực hiện thủ tục hành chính về đất đai hoặc do yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, bảo đảm phản ánh đầy đủ tình hình quản lý, sử dụng đất trên địa bàn.